灰熊研究院招聘高级行政助理

职位描述：负责灰熊研究院办公室里的各种复杂和保密的资料及任务，并兼有行政职责。任职者负责联络灰熊研究院研究员和合作伙伴机构以及公众，任职者会定期参加会议，准备会议记录和报告，并有义务维护机密和敏感信息。

工作职责：

• 协助组织并协调灰熊研究院不定期举办的活动

•管理GBIC的在线平台： 包括GBIC网站，微信公众号，Twitter，Facebook等

•负责与媒体、合作伙伴以及公众联系与沟通。

•负责起草会议的议程草案，出席会议，撰写会议备忘录，报告和其他相关文件。

•为GBIC 的项目和计划提供帮助和支持。

•负责撰写周刊与月报

我们需要你：

•优秀的英文和中文写作能力，尤其是扎实的中文商务写作能力

•工作积极主动

•拥有本科以上学历

•出色的人际沟通技巧

•出色的时间管理技能

•注重细节和准确性

• 有3年以上的相关专业工作经验

• 强大的项目管理技能，有创造性，以及高效、独立完成工作的能力

•熟悉Microsoft Office应用程序; 熟悉社交软件者优先

我们提供：

* 优质的办公环境

* 灵活的办公时间

* 筹办国际性研讨与会议的机会 （还能免费听各类大学讲座）

* 有竞争力的薪酬与福利

有兴趣者请将简历投给contact@grizzlybearinstitute.org

加拿大灰熊学院是一个非盈利的独立组织，总部设在加拿大温哥华，由当地的中国学者和企业家创立。其使命是促进加拿大和中国之间的研究，教育，商业和文化交流，吸引新移民的华人社区，并为科学成果的商业化提供咨询服务。